一、主任
1、全面负责招投标采购中心工作;
2、贯彻落实国家、学校有关招标采购管理的政策、法规。负责项目立项、合同签订及项目结算的审签工作;
3、建立健全学校采购与招标的规章制度,并组织实施;
4、负责处理采购与招标项目的质疑与投诉;
5、负责中心的廉政建设、政治学习、业务学习与专业培训工作;
6、承办上级部门、学校领导交办的其他工作。
二、副主任
1、协助中心主任工作;
2、贯彻落实国家、学校有关招标采购管理的政策、法规。主持校内货物、服务和工程项目的招投标与采购工作会议、经营性资产的招租会议,并审核相关的招标、招租文件;
3、协助建立健全学校采购与招标的规章制度;
4、负责学校“湖南省政府采购电子卖场”的审核工作;
5、参与学校项目申请部门组织的采购与招标项目前期的调研及论证工作;
6、协调政府相关部门、招标代理机构处理采购与招标的相关事项;
7、协助编制学校采购预算并按要求上报主管部门;
8、承办上级部门、学校领导交办的其他工作。
三、综合岗
1、负责学校“评审专家库”的管理;
2、负责草拟货物、服务项目合同,组织货物、服务项目合同的审核会签,并协助监督合同的履行;
3、负责办理货物、服务项目(除后勤服务项目)的结算审签手续;
4、负责行政办公方面的文件上传下达以及采购与招标项目档案资料的整理工作;
5、负责政府采购合同备案管理工作;
6、完成上级部门、学校领导交办和其他职能部门需协助的工作。
四、采购岗
1、负责学校“湖南省政府采购电子卖场”的管理;
2、负责采购项目的招标立项以及工程预算的资料上传;
3、按有关规定和程序,负责实施货物、服务、工程的采购与招标及经营性资产的招租;
4、负责采购与招标项目有关资料的整理和归档;
5、负责政府采购项目的计划申报、送审备案,进口产品购置备案、进口产品减免税申报工作;
6、完成上级部门、学校领导交办和其他职能部门需协助的工作。